¶ La scheda dell'Origine dell'Informazione
¶ Cos'è l'Origine dell'Informazione (OI)
L’Origine dell’Informazione (OI) raccoglie tutte le informazioni di carattere anagrafico, tecnico e descrittivo che consentono di individuare l’origine del dato.
L’Origine dell’Informazione non identifica un oggetto archeologico fisico o un sito, ma l’areale che ha generato e contiene l’informazione. Questo livello raccoglie la generalità dei dati provenienti dalla ricerca archeologica (scavi, sondaggi archeologici e geognostici, ricerche bibliografiche e d’archivio, studio monografico di complessi o singoli monumenti) costituendo esso stesso un metadato delle informazioni.
¶ La Scheda OI
La Scheda di OI è il modulo fondamentale per la registrazione e gestione dei dati delle indagini archeologiche all’interno del portale SITAR. In questa scheda sono riportate le informazioni anagrafiche, tecniche, geografiche e amministrative di sintesi relative ad ogni intervento, sia esso preventivo, programmato, di studio/ricerca o d’emergenza. La compilazione accurata della scheda OI rappresenta il primo passo per garantire la tracciabilità dei dati scientifici e amministrativi delle attività archeologiche condotte sul territorio.
¶ Creazione di una nuova OI
All’interno della piattaforma SITAR, in alto a sinistra dello schermata principale del WebGIS:
- Cliccare su SITARLab_ext (icona a forma di Provetta [1]).
- Cliccare nel menu a discesa sul pulsante Gestione OI (icona a forma di Bandierina [2]) che consente la creazione e gestione delle schede OI.
- Si aprirà la pagina Gestione dell’Origine dell’Informazione, che elenca tutte le schede OI create o gestite dall’Utente professionista.
- Per creare una nuova OI, cliccare in alto a destra sul pulsante + AGGIUNGI OI [3].
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¶ Compilazione della Scheda OI
Una volta attivata la scheda, l’utente accede ad un’interfaccia in cui dovrà compilare una serie di campi obbligatori, necessari per il salvataggio della scheda. Sebbene alcuni campi non siano strettamente necessari ai fini del salvataggio della scheda, la loro compilazione è comunque essenziale per garantire un inserimento accurato, completo e coerente dei dati relativi all'indagine.
Si ricorda che prima di uscire dalla scheda è sempre necessario cliccare il pulsante SALVA in fondo alla scheda per non perdere i dati inseriti.
¶ Anagrafica dell'indagine
| Nome campo | Descrizione/azioni | Obbligatorietà | Vocabolario | Note |
| Organizzazione | Corrisponde a chi ha richiesto l'Area di progetto, identificato dal Codice Fiscale o alla P. Iva. Selezionare l'organizzazione. |
sì | Al momento è selezionabile unicamente la propria organizzazione, con il futuro rilascio di nuove funzionalità sarà possibile operare per conto di altre organizzazioni. | |
| Area di Progetto | Elenco formato da numeri di protocollo che identificano le Aree di Progetto attive per il singolo Utente Professionista. Selezionare il numero di protocollo corrispondente all'Area di Progetto di interesse. | sì |
Si ricorda che all'interno dell'elenco saranno visibili e selezionabili esclusivamente gli identificativi corrispondenti ad aree di progetto attive al momento. Ogni OI è legata ad una sola Area di Progetto e viceversa. |
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| Codice OI | Codice numerico, univoco, identificativo dell'indagine assegnato automaticamente dal sistema. | sì | Il campo è automatico. | |
| Archivio | Identifica la provenienza della documentazione. È possibile selezionare esclusivamente G.I.A.D.A., ovvero il protocollo informatico Gestione Informatica Avanzata Documentale e Archivistica utilizzato dal MiC. |
sì | Nel vocabolario sarà presente esclusivamente G.I.A.D.A. | |
| Data avvio | Selezionare la data di avvio dell'indagine. | sì | ||
| Data fine | Selezionare la data di fine dell'indagine. | sì | ||
| Denominazione |
Combinazione dell’indirizzo dell’indagine con l’esito dell’attività: ad esempio, |
Campo a testo libero da compilare seguendo le indicazioni in Descrizione. | ||
| Metodologia d’indagine | Descrive il tipo di indagine condotta. È possibile selezionare più opzioni. | sì | sì | Nel menù a tendina scegliere tra le voci disponibili della Metodologia d'Indagine. |
| Ente Proprietario |
È l'ente proprietario dei dati. È possibile scrivere esclusivamente “SSABAP - Soprintendenza Speciale Archeologia Belle Arti e Paesaggio di Roma”. |
sì | Digitare SSABAP e selezionare l'unica voce presente nel menù. | |
| Funzionario responsabile | Funzionario archeologo SSABAP-RM per area di competenza. | sì | Nel menù a tendina è presente l'elenco sempre aggiornato dei funzionari archeologi con competenza territoriale all'interno della SSABAP. | |
| Soggetto richiedente | Committente dell’opera (persona fisica o giuridica). |
Il sistema SITAR possiede un elenco delle anagrafiche. Iniziare la digitazione per verificare l'esistenza di un'anagrafica ed eventualmente selezionarla. In caso negativo è possibile crearne una nuova attraverso il Pannello Persona Fisica/Giuridica (Vd. paragrafo seguente).
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| Proprietà immobiliare | Proprietario dell'area / immobile (persona fisica o giuridica). | |||
| Equipe scientifica | Persone fisiche coinvolte nell'indagine (archeologi, topografi, geologi ecc…). | |||
| Soggetto esecutore | Persone giuridiche coinvolte nell’indagine (es. ditte, cooperative ecc..). |
¶ Pannello Persona Fisica/Giuridica
Strumento per ricercare, filtrare o creare un'anagrafica relativa al Soggetto richiedente, Proprietà immobiliare, Equipe scientifica e Soggetto esecutore.
- Per utilizzare lo strumento cliccare sul pulsante APRI.
- Le modalità d'uso per la ricerca/creazione sono:
- Cerca anagrafica tramite filtri: il pulsante Cerca (icona a forma di Lente di ingrandimento) in alto a destra nel menù consente di consultare l'elenco delle persone fisiche e giuridiche già inserite nel sistema. A fianco ci sono due strumenti, Visualizza colonne (icona a forma di Tre colonne) e Filtra tabella (icona con Tre linee orizzontali), che permettono di filtrare i dati in base agli attributi delle anagrafiche.
- Ricerca Libera: questo strumento è un ulteriore metodo di ricerca che consente di trovare velocemente una persona fisica o giuridica.
- Crea una nuova anagrafica: il pulsante rosso + CREA ANAGRAFICA apre un secondo pannello che, compilato (Nome, Cognome, Codice fiscale oppure Denominazione partita iva e Codice fiscale), permette di creare una nuova “Persona Fisica" o ”Persona giuridica".
- Selezionando “Persona Fisica” è possibile abilitare, tramite flag, la persona ad uno o più ruoli (es: Maria Rossi, archeologa può essere abilitata come Autore dei file ed Equipe scientifica):
- Autore dei file (flag obbligatorio se il soggetto è autore dei file che verranno caricati all'interno della scheda)
- Soggetto richiedente
- Proprietà Immobiliare
- Equipe scientifica - Selezionando “Persona Giuridica” è possibile abilitare, tramite flag, la persona ad uno o più ruoli (es: ImmobiliareXY può essere abilitata come Soggetto richiedente e Proprietà immobiliare; la Cooperativa Archeologica ABC può essere abilitata come Autore dei file e Soggetto esecutore):
- Autore dei file (flag obbligatorio se il soggetto è autore dei file che verranno caricati all'interno della scheda)
- Soggetto richiedente
- Proprietà Immobiliare
- Soggetto esecutore.
- Premere il pulsante blu AGGIUNGI; ricercare e selezionare l'anagrafica appena creata e premere CHIUDI per uscire.
¶ Come aggiornare il ruolo di una anagrafica già esistente
- Selezionare la Persona Fisica/Giuridica che si intende aggiornare.
- Utilizzare il pannello Ruoli.
- Premere il pulsante blu AGGIORNA RUOLI.
- Premere CHIUDI per uscire.
N.B. La creazione di ogni anagrafica sarà soggetta ad accountability.
Ulteriori specifiche per questa sezione sono contenute nel Vocabolario Persona fisica e Persona giuridica.
¶ Caricamento del poligono dell'Area OI
Per caricare il Geojson dell'Area OI:
- All'interno dell'Area OI - pannello Geometria cliccare sul pulsante Modifica Geometria.
- Cliccare sul pulsante CARICA GEOJSON e scegliere il file nel proprio pc.
- Cliccare TERMINA MODIFICA.
L'inserimento del poligono è obbligatorio.
⚠️ Il poligono deve rientrare completamente nell’Area di Progetto. In caso contrario non sarà possibile salvare la scheda.
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Sezione Localizzazione
| Nome campo | Descrizione/azione | Obbligatorietà | Vocabolario | Note |
| Grado di georeferenziazione | Grado di accuratezza della georeferenziazione effettuata dall'operatore. Per gli Utenti professionisti il grado di georeferenziazione richiesto è unicamente “certo”. | sì | Selezionare nel menù a tendina "Certo". | |
| Grado di accuratezza del rilievo originale | Grado di accuratezza del rilievo. Per gli Utenti professionisti il grado di accuratezza richiesto è unicamente “Dettagliata”. | sì | Selezionare nel menù a tendina "Dettagliata". | |
| Base cartografica per la georeferenziazione | Base cartografica utilizzata per la georeferenziazione del rilievo dello scavo. | sì | Nel menù a tendina scegliere tra le voci disponibili del Vocabolario Base cartografica per la georeferenziazione. | |
| Ripartizioni amministrative | Ripartizione Amministrativa del Comune di Roma (Municipi di Roma post-riforma 2013). Sulla destra del pannello, il pulsante +AGGIUNGI permette di accedere ad un elenco in cui selezionare il Municipio in cui ricade l'indagine. |
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| Suddivisioni toponomastiche | Ripartizione Amministrativa del Comune (Roma) basata sulle Località ovvero Rioni, Quartieri, Suburbi, Zone. Sulla destra del pannello, il pulsante +AGGIUNGI permette di accedere ad un elenco in cui selezionare la Località in cui ricade l'indagine. |
Digitare il nome desiderato e selezionare la voce presente nel menù. | ||
| Indirizzi | Viario del Comune di Roma. Sulla destra del pannello, il pulsante +AGGIUNGI permette di accedere ad una sezione in cui è necessario indicare, tramite menù a tendina, la Provincia (Roma) e il Comune (Roma), I'indirizzo e il numero civico. |
L’indirizzo si compila iniziando a digitare il nome della via o della piazza; il numero civico va inserito manualmente. Se necessario, è possibile specificare anche l’eventuale nome storico della via. Per aggiungere una via/piazza all'elenco scrivere a archeositarproject@cultura.gov.it |
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| Descrizione |
Campo a testo libero (max 1000 caratteri) in cui si raccomanda di inserire:
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| Riferimenti archivistici | Estremi del Parere di competenza. Sulla destra del pannello, il pulsante +Aggiungi permette di accedere ad una sezione in cui è necessario indicare: - tipo: selezione da menù; - numero di protocollo: testo libero; - data: formato gg/mm/aaaa; - ente emittente: scrivere obbligatoriamente “SSABAP - Soprintendenza Speciale Archeologia Belle Arti e Paesaggio di Roma” |
sì | Tipo: nel menù a tendina scegliere tra le voci disponibili del Vocabolario Riferimenti archivistici / tipo |
¶ Documentazione
Nella sezione Documentazione è necessario aggiungere tutti i file utili all’indagine. I documenti obbligatori sono elencati a sinistra e, una volta allegati, il sistema ne conferma il caricamento con un flag automatico e il colore verde.
Prima di effettuare qualsiasi operazione in questa sezione:
⚠️ Salvare la scheda per evitare la perdita dei dati fino ad ora inseriti.
Per ogni documento richiesto:
- Cliccare su + AGGIUNGI.
- Si apre un disclaimer che ricorda di dover salvare in bozza l'OI.
- Cliccando su PROSEGUI si apre un nuovo pannello che consente l'immissione del documento e la sua metadatazione.
Entrati nel menù di Documento Origine dell'Informazione - OI, nel box Upload trascinare il file o selezionarlo dal proprio PC, rispettando i limiti descritti in tabella.
Nel caso in cui si stiano caricando immagini con testo, prima dell'upload del documento stesso, cliccare sul pulsante Contiene immagini con testo per consentire la ricerca del dato attraverso la Digital Library del SITAR.
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Dimensione dei file da caricare: specifiche da seguire |
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| Elaborati descrittivi | max 50 MB per file |
| Documenti iconografici | max 20 MB per singolo file |
| max 150 MB per raccolta fotografica in file zip | |
| Elaborati cartografici e grafici di corredo | max 100 MB per file |
N.B. La documentazione caricata viene resa liberamente fruibile e scaricabile allo scadere dei sette anni dalla data di fine indagine. Pertanto si consiglia di caricare i file avendo cura che all'interno non siano presenti dati personali degli autori o delle persone coinvolte nell'indagine.
- Una volta terminato il caricamento compariranno i campi per la metadatazione del file.
- Compilare come segue:
| Nome campo | Descrizione | Obbligatorietà | Vocabolario | Note |
| Tipologia | Macro-categoria per la metadatazione del file. | sì | sì |
Nel menù a tendina scegliere tra le voci disponibili del Vocabolario dei campi Tipologia e Titolo nel Pannello Documentazione OI. |
| Titolo | Categoria per la metadatazione del file. | sì | sì | |
| Licenza | Licenza: Beni Culturali Standard - BCS. | sì | In questo campo è presente unicamente la scelta della Licenza BCS - Beni Culturali Standard come da Termini e condizioni consultabili sul sito web Privacy Policy - SITAR - Sistema Informativo Territoriale Archeologico Di Roma | |
| Descrizione | Campo a testo libero per la descrizione della documentazione allegata.X | sì |
Descrizione del contenuto del file allegato. Ad es. Documentazione scientifica: Relazione archeologica, Relazione geologica, Giornale di scavo, Documentazione iconografica, Documentazione grafica, Schede US. Documentazione iconografica: Foto generale dell'area ad inizio scavo, vista da N; Foto generale dell'area a fine scavo, vista da S. |
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| Autori file | Cliccando sul pulsante + AGGIUNGI in alto a sinistra, si apre un menù che contiene la lista completa di tutti i professionisti e delle società inseriti in SITAR. | Se non è presente un autore all'interno dell'elenco, aggiungerlo mediante il pannello Persona Fisica e Giuridica (vd. sopra Pannello Persona Fisica/Giuridica). | ||
| Licenza file | Licenza: Beni Culturali Standard - BCS. | In questo campo è presente unicamente la scelta della Licenza BCS - Beni Culturali Standard come da Termini e condizioni consultabili sul sito web Privacy Policy - SITAR - Sistema Informativo Territoriale Archeologico Di Roma |
- Per la compilazione automatica della documentazione obbligatoria è necessario categorizzare i file come segue:
| Documentazione minima obbligatoria | ||
| N | Tipologia | Titolo |
| 1 | Elaborati descrittivi (pdf) | documentazione scientifica |
| 2 | Documenti iconografici (tiff, jpg) | foto |
| 3 | Elaborati cartografici (dxf, dwg, shp, geopackage) | planimetria |
| 4 | Elaborati cartografici (dxf, dwg, shp, geopackage) | posizionamento topografico |
| 5 | Elaborati grafici di corredo (dxf, dwg, shp, geodatabase, tiff, jpg, pdf) | sezione |
🔙 Una volta salvata la scheda di metadatazione per tornare alla Scheda OI cliccare il numero OI in blu.
¶ Partizioni e Unità Archeologiche
Per procede con la compilazione della Scheda di OI è necessario creare Schede di PA e di UA.
| Nome campo | Descrizione | Obbligatorietà | Note |
| Partizione Archeologica | Per la creazione e compilazione della scheda di Partizione Archeologica clicca qui. | sì | Per poter inviare la scheda OI a verifica tecnica e scientifica è obbligatorio inserire almeno una Partizione Archeologica. |
| Unità Archeologiche | Per la creazione e compilazione della scheda di Unità Archeologica clicca qui. | sì | Se non è possibile identificare almeno una UA, selezionare la spunta Non è possibile identificare una UA e compilare la conseguente motivazione di esclusione. |
¶ Sottoponi a Verifica tecnico/scientifica
Al termine della compilazione delle schede di Origine Informativa, Partizione Archeologica e Unità Archeologica, complete di documentazione allegata, comparirà il pulsante SOTTOPONI A VERIFICA TECNICA.
Cliccando sul tasto verde sarà possibile sottoporre a verifica tecnico/scientifica le schede.