| Nome campo | Descrizione | Note |
| Persona fisica | Individuo identificabile tramite nome, cognome e codice fiscale. È la selezione di default all’apertura della maschera. | È il caso tipico di un archeologo libero professionista, un ricercatore o un incaricato individuale. |
| Persona giuridica | Ente, impresa, cooperativa, società, università o istituzione dotata di personalità giuridica autonoma (es. con P. IVA o Codice Fiscale). | Diventa selezionabile spuntando la relativa casella. È il caso di appalti, incarichi a ditte specializzate, enti di ricerca, cooperative archeologiche. |
| Autore dei file | Soggetto che ha prodotto direttamente i file caricati (es. elaborati grafici, relazioni, documentazione scientifica). | Può coincidere con la persona fisica o un membro dell’equipe. |
| Soggetto richiedente | Persona fisica o giuridica che ha inoltrato la richiesta di autorizzazione o inserimento dati nel sistema. | Può essere diverso dal soggetto esecutore. Può coincidere con il proprietario o il committente. |
| Proprietà immobiliare | Ente, persona o soggetto giuridico titolare del bene oggetto dell’intervento (area, edificio, terreno). | |
| Equipe scientifica | Sezione attivabile solo se è selezionata “Persona fisica”. Permette di indicare membri collaboratori o responsabili scientifici. | |
| Soggetto esecutore | Sezione attiva solo quando è selezionata la “Persona giuridica”. Indica il soggetto incaricato dell’esecuzione operativa dell’indagine (es. ditta, cooperativa). | Può coincidere con il richiedente o essere distinto (es. in appalti pubblici). |